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北京经济技术开发区

时间:2019-08-17 02:38  来源:未知  阅读次数: 复制分享 我要评论

  关于申报2019年国际会议的通知

  开辟区各企业单元:

  为进一步加强开辟区国际会议办理工作,按照国际会议办理相关划定,按照《市委外事工作带领小组办公室 市当局外办关于报送2018年度国际会议总结及2019年度国际会议预告的通知》(京外办函[2018]336号)的要求,现将2019年度国际会议申报工作的相关事项通知如下:

  一、关于报送2019年申办、举办国际会议打算

  请各单元研究制定2019年举办国际会议打算,于2018年12月10日前,将填写好的预告表(见附件)报送开辟区管委会外事办公室。

  二、关于2019年打算报送要求

  (一)避免与严重勾当举办时间重合或临近

  2019年将在京举办第二届一带一路国际合作高峰论坛、2019中国北京世界园艺博览会等严重国际勾当,请各单元统筹放置国际会议召开时间,避免在2019年4月至5月、9月中旬至10月中旬举办一般性国际会议。

  (二)科学详尽制定工作打算

  各单元要环绕开辟区核心工作,按照工作重点和现实需要科学、详尽制定2019年国际会议年度打算。

  (三)按时启动正式申报手续

  预告不属于国际会议正式申报流程,各单元应在完成打算预告工作后,按照划定时限启动申报、举办国际会议的正式申报手续。预告消息将作为2019年我区国际会议审批工作的主要根据。

  (四)严酷落实申报时限要求

  各单元对于邀请外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般类、经贸类国际会议,邀请外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的天然科学手艺类国际会议,以及打算邀请外国当局正部长及其以上官员或前国度元首、前当局领袖出席的高级别国际会议,报批请示件应至多在申办、举办国际会议前5个月报送开辟区管委会外事办公室;对于其他国际会议的报批请示件应至多在申办、举办国际会议前3个月报送开辟区管委会外事办公室。在申办未获得批复前,不得私行对外许诺。

  附件:2019年在华举办国际会议预告表.docx

  北京经济手艺开辟区管委会外事办公室

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